当社は、誰もが困難と思う課題にも勇気と創意工夫をもって挑戦し続ける技術者集団として、お客様企業と社会の発展に寄与することを目指しています。
一方で、責任ある企業集団として個人情報の保護は重要かつ不可欠な要素であると認識しております。
ゆえに、個人情報を適切に取り扱い、管理し、情報セキュリティ上の脅威から保護するため、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用してまいります。
更に、当社の基本方針を社内外に明確に示した上で、経営者をはじめ全従業員がこれを遵守し、個人情報漏洩、情報セキュリティ事故ゼロを目標とした活動を進めてまいります。
こうした活動を通じて、安心・安全を提供し、お客様との更なる信頼関係を築いてまいります。
制定 2023年10月1日 合同会社UG 代表 四釜隆行
1.個人情報の取得・利用・提供
当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
2.個人情報の適正管理
当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ適切に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施いたします。
3.苦情及び相談への対応
当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。
4.法令・規範の遵守
個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JIS Q 15001）」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。
5.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。
個人情報の取得・利用・提供
当社は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用および提供に努めます。
直接、ご本人から収集する個人情報の場合
個人情報の取得は、利用目的を通知し同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。また個人情報の利用および提供は、同意を得た範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
お取引先様等から間接的にお預かりする個人情報の場合
機密保持、授受、処理、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、これを遵守します。
個人情報を外部に処理委託する場合
機密保持、授受、処理、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、厳正な管理をおこないます。
当社における個人情報の利用目的について
お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的
●システム開発のため
●運用サポートのため
●教育研修事業のため
当社自ら取得した場合の利用目的
●当社パッケージソフトの販売サポートのため
●教育研修事業のため
●ダイレクトメールの印刷、発送
●役員等を含む従業者の個人情報
・当社の人事労務管理のため
●採用応募者に関する個人情報
・採用審査のため
●プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報
・プライバシーマーク運用管理のため
当社は、以下の条件で、個人情報を共同利用いたします。
1.共同して利用すること
当社は、以下の個人情報を当社グループ内で共同利用いたします。
2.共同して利用される個人情報の項目
お取引及び業務活動に伴い提供いただいた個人情報（会社・団体名、部署名、役職、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス）
役員等を含む従業員の会社名、部署名、役職、氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、顔写真
3.取得方法
名刺、セミナー、展示会、採用時の提出書類および各種届出
保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知
事業者名
合同会社UG
代表 四釜隆行
保有個人データの利用目的
a.役員等を含む従業者の保有個人データ
■当社の人事労務管理のため
b.採用応募者に関する保有個人データ
■採用審査のため
c.プライバシーマーク運用に伴い発生する保有個人データ
■プライバシーマーク運用管理のため
d.お客様等、外部のお取引先からお預かりする保有個人データ
■自社パッケージの販売サポートのため
e.お取引先に関する保有個人データ
■お取引に関する管理のため
保有個人データの安全管理措置
当社規程に基づき、データを保護します。